Pomoc dla niepełnosprawnych

Paszporty

Paszporty

 

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,

2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:

 

Wojewoda Mazowiecki z siedzibą  przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie (kod pocztowy: 00-950)

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Wojewodą Mazowieckim można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Wojewoda Mazowiecki  wyznaczył inspektora ochrony danych  (pan Marek Mączewski),  z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mazowieckie.pl, telefonicznie pod numerem 22 695 69 80 lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

 Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

  • wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego
  • rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu:
    • zgłoszenia utraty lub uszkodzenia
    • zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym
    • upływu terminu ważności
    • utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

 

  • Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ

 

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.

ODBIORCY DANYCH

 

W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA.

Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych
w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji
i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy:

  • wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych
    i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego;
  • ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych
    i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

 

 

UWAGA

Informujemy, że w poniedziałki od dnia 21 maja 2018 roku,

połączenia z konsultantem infolinii paszportowej będą możliwe w godzinach 10:00-15:30.

 

UWAGA

 

Od 2 stycznia 2018 roku, każdy 18-latek wnioskujący po raz pierwszy o paszport otrzyma wraz z nim pakiet na 100-lecie odzyskania niepodległości.
W specjalnej kopercie znajdują się: flaga Polski, znaczek z logotypem Niepodległej oraz miniprzewodnik z opisem jak szanować biało-czerwone barwy i poprawnie śpiewać hymn Polski.

100-lecie odzyskania przez Polskę niepodległości będziemy obchodzić przez cały 2018 rok. To doskonała okazja do wspólnego świętowania. To dowód pamięci o tych, którzy nosili Polskę w sercach w czasach, gdy nie było jej na mapach. Na kopercie znajdują się także wizerunki Piłsudskiego, Kwiatkowskiego, Dmowskiego, Narutowicza, Hallera, Paderewskiego, Witosa, Korfantego, Mościckiego, Wojciechowskiego i młodych ludzi.

Ideę akcji najlepiej oddają słowa marszałka Józefa Piłsudskiego „Naród, który traci pamięć przestaje być Narodem – staje się jedynie zbiorem ludzi, czasowo zajmującym dane terytorium”. Cytat ten również został wydrukowany na kopercie.

MSWiA szacuje, że w 2018 roku wniosek o wydanie paszportu złoży ok. 18 000 18-letnich obywateli Polski. Każdy obywatel taki wniosek może złożyć w dowolnym wydziale paszportowym urzędu wojewódzkiego lub punkcie paszportowym na terenie całego kraju, bez względu na miejsce zameldowania. Za granicą paszport można otrzymać za pośrednictwem konsulatu. Po złożeniu wniosku można monitorować status sprawy paszportowej za pośrednictwem platformy: www.obywatel.gov.pl/sprawdź czy twój paszport jest gotowy do odbioru.

Można także skorzystać z usługi powiadomienia sms-em lub e-mailem o tym, że paszport jest już gotowy do odbioru.

O szczegółach akcji „Pakiet na 100-lecie odzyskania przez Polskę niepodległości/start w dorosłość” informują plakaty w urzędach, w których składane są wnioski o wydanie paszportu. O więcej informacji można także zapytać obsługującego pracownika urzędu.

Co roku jest składanych około 1 300 000 wniosków o wydanie paszportu. Paszporty obywateli Polski są wytwarzane w Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
 

 

-------------------------------------------

 

 

REZERWACJA WIZYTY W URZĘDZIE

Przypominamy, że w Terenowych Punktach Paszportowych zlokalizowanych w urzędach dzielnic m. st. Warszawy (BemowoBielanyPraga PołudnieUrsusŻoliborz) istnieje możliwość sprawdzenia poprzez stronę internetową http://rezerwacje.um.warszawa.pl ilości osób oczekujących na złożenie wniosku, bądź odbiór paszportu. Na tej samej stronie internetowej można umówić termin wizyty w punktach TPP Bemowo,  TPP BielanyTPP Praga Południe, TPP Ursus.

Również w TPP Legionowo i TPP Mińsk Mazowiecki istnieje możliwość umówienia terminu wizyty (Legionowo), (Mińsk Mazowiecki).

 

---------------------------------------

 

UŁATWIENIE DLA WNIOSKUJĄCYCH O PASZPORT
Od 1 czerwca 2017 r. każdy, kto złożył wniosek o wydanie paszportu może
zostać powiadomiony sms-em lub e-mailem o gotowości swojego paszportu do
odbioru. Usługa jest bezpłatna. Żeby z niej skorzystać przy złożeniu
wniosku o paszport należy w oświadczeniu podać swój numer telefonu lub
adres e-mail i wyrazić zgodę na przetwarzanie tych danych.
Zainteresowany otrzyma informację o możliwości odbioru paszportu w
urzędzie: w smsie z tytułem „PASZPORT”, o treści: „Twój paszport jest do
odbioru w (nazwa urzędu, ulica)” lub w e-mailu zatytułowanym:
„Zapraszamy po odbiór paszportu”, o treści  „Zapraszamy po odbiór
paszportu w  urzędzie, w którym został złożony wniosek (...)”.

Dane  w postaci numeru telefonu i adresu e-mail po zrealizowaniu usługi
zostaną usunięte.
Przetwarzanie danych nastąpi wyłącznie w celu powiadomienia o gotowości
dokumentu do odbioru, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922). W każdym
momencie można wycofać zgodę na przetwarzanie danych.
Wiadomość SMS i/lub e-mail będzie wysyłana automatycznie i niezwłocznie
przez System Wysyłania Powiadomień po przyjęciu paszportu przez
urzędnika.

---------------------------------------

Uwaga

Obywatel Polski ma możliwość ubiegania się o wydanie dokumentu paszportowego w dowolnym organie paszportowym na terenie całego kraju i za granicą, niezależnie od miejsca zamieszkania/zameldowania.

W województwie mazowieckim obsługa paszportowa jest realizowana w 21 punktach (link). Największym zainteresowaniem jednak cieszą się punkty paszportowe zlokalizowane na terenie Warszawy.

We wszystkich punktach paszportowych na terenie Warszawy oraz w TPP w Pruszkowie, Ożarowie Mazowieckim i Legionowie, funkcjonuje numerkowy system obsługi obywatela. System na bieżąco monitoruje ilość pobranych numerków i ogranicza ich wydawanie stosownie do czasu trwania przyjecia wniosków oraz ilości oczekujących klientów, tym samym może zaprzestać ich wydawania przed końcem pracy urzędu. W związku z tym, apelujemy, aby nie zostawiać załatwienia sprawy na sam koniec pracy punktu paszportowego, gdyż może zaistnieć sytuacja, że z powodu zbyt wielu oczekujących osób, nie będziemy w stanie wszystkich obsłużyć.

Ponadto informujemy, że w Terenowych Punktach Paszportowych zlokalizowanych w urzędach dzielnic m. st. Warszawy (BemowoBielanyPraga PołudnieUrsusŻoliborz) istnieje możliwość sprawdzenia poprzez stronę internetową http://rezerwacje.um.warszawa.pl ilości osób oczekujących na złożenie wniosku, bądź odbiór paszportu. Na tej samej stronie internetowej można umówić termin wizyty w punktach TPP Bemowo,  TPP BielanyTPP Praga Południe, TPP Ursus.

Również w TPP Legionowo i TPP Mińsk Mazowiecki istnieje możliwość umówienia terminu wizyty (Legionowo), (Mińsk Mazowiecki).

 

---------------------------------------

 

Komunikat

Ulga w opłatach paszportowych dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny

            Od dnia 1 stycznia 2015 r. członkowie rodzin wielodzietnych, legitymujący się ważną Kartą Dużej Rodziny, są uprawnieni do ulgi w opłatach za paszporty. Ulga obejmuje zniżkę
w wysokości 75 % dla dzieci z rodzin wielodzietnych w rozumieniu ustawy o Karcie Dużej Rodziny. Dodatkowo wprowadzono nową zniżkę dla rodziców w wysokości 50 %. Uprawnienie tych osób do zniżki przysługuje po okazaniu ważnej Karty Dużej Rodziny.

Opłaty za wydanie paszportu dla osób legitymujących się ważną Kartą Dużej Rodziny  kształtują się następująco:

a) z 75 % ulgą:

- dzieci do 13 roku życia - 15 zł

- dzieci od 13 do 18 roku życia – 35 zł

- młodzież od 18 do 25 roku życia, ucząca się w szkole lub szkole wyższej - 35 zł

- dzieci od 13 roku życia, legitymujące się orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności - 35 zł

b) z  50 % ulgą:

- dorośli (rodzic, małżonek rodzica) - 70 zł

Dotychczasowe ulgi pozostają bez zmian. Ponadto nadal obowiązuje zasada, że w razie zbiegu tytułów uprawniających do ulgi w opłacie za wydanie paszportu przysługuje tylko jedna ulga w opłacie.

Podziel / Share
Jakub Parzonka, 02.06.2009, Ilość wejść: 1159939, Rejestr zmian
Wersje dokumentu Zgłoś błąd Zapytaj

Aktualne projekty

do góry